第56章 收工午饭（1/2）

工作方式的改进与自我提升之路

在现代快节奏的工作环境中，每一天都像是一场充满挑战的征程。对于我来说，日常的工作中常常会面临各种繁琐且需要细致处理的任务。其中，将电话信息登记并录入公司系统就是一项看似简单，实则需要高度专注和合理规划的工作。

过去，我在处理这项工作时，总是习惯按部就班地进行。先是在11点到12点这个时间段，认真地将电话信息一个个登记到表格中。在登记的过程中，眼睛紧紧盯着电话记录单，手指在键盘上快速敲击，每输入一个号码，都要反复核对几遍，生怕出现任何差错。然而，由于这种方式缺乏整体的连贯性，在完成表格登记后，当我准备将信息输入到公司系统时，又需要重新花费时间去熟悉这些数据，导致整个工作流程显得有些拖沓。

随着工作经验的逐渐积累，我开始意识到这种工作方式存在的问题。于是，我决定尝试对工作方式进行改进。我思考着如何能够让这两项工作更加流畅地衔接起来，提高工作效率。经过一番深入的思考和尝试，我找到了一个新的方法——在表格里填写电话信息之后，直接将其复制到系统里，形成一个连贯的流程。

当我决定采用这种新的工作方式时，内心既充满了期待，又有一丝紧张。期待的是，这种改进或许能够为我带来意想不到的工作效率提升；紧张的是，毕竟是新的尝试，不知道是否能够顺利实施。

在实际操作的那一天，我提前做好了充分的准备。我将所有的电话记录单整理好，放在一个方便拿取的位置，确保在输入信息时能够快速找到所需内容。然后，我打开电脑，新建了一个表格，开始按照新的流程进行工作。

我拿起电话记录单，目光集中在上面的电话号码上，手指熟练地在键盘上敲击，将号码输入到表格中。每输入完一条信息，我并没有像以往那样停下来反复核对，而是继续输入下一条。因为我知道，在后续将信息复制到系统的过程中，还会有一次检查的机会。这样一来，登记表格的速度明显加快了。

当表格中的电话信息全部输入完成后，我没有丝毫停顿，直接选中表格中的所有数据，点击复制按钮。然后，迅速切换到公司系统的界面，找到对应的录入模块，点击粘贴。看着一条条数据准确无误地出现在系统中，我心中涌起一股小小的成就感。

在将信息复制到系统的过程中，我也没有放松对数据准确性的检查。每粘贴完一部分数据，我都会仔细查看系统中显示的内容，确保没有出现遗漏或错误。如果发现有问题，我会立即返回表格进行修正，然后再次复制粘贴。

通过这种新的工作方式，我明显感觉到工作效率有了很大的提升。原本需要花费一个多小时才能完成的工作，现在不到一个小时就顺利完成了。而且，由于整个流程更加连贯，我在工作过程中的注意力也更加集中，减少了因工作切换而带来的精力分散。

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